Анализ деятельности и времени как процесс контроля
Анализ деятельности и времени в рамках контроля как функции самоменеджмента означает сравнение фактического использования Вашего времени в течение дня и недели с запланированным.
|
Анализ видов деятельности и расхода времени |
|
|
План S ч |
Факт S4 |
|
Выигрыш в часах |
|
Контроль деятельности и времени может осуществляться следующим способом.
1. Запланированное время (целеустановка).
Запишите, какие из важных задач (категория А) Вы могли бы выполнять, если бы ежедневно имели на 1 час больше времени в своем распоряжении:
2. Восприятие фактического течения времени и деятельности.
Фиксируйте в колонке «Фактическое состояние» всю свою работу, периодически выполняемую в течение дня или недели.
|
Фактическое состояние |
Фактически затраченное время (ч, мин) |
Планируемое состояние |
Планируемое время ч, мин |
||
|
Перечисление регулярно воспроизводимых в течение дня или недели видов деятельности |
День |
Неделя |
Перечисление возможностей оптимизации в целях экономии времени |
День |
Неделя |
Регистрируйте сначала только виды деятельности и затраченное время, а затем исследуйте причины и детали.
