ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Требования к содержанию документов

Основу содержания документа составляет текст. Помимо текста документ, как правило, содержит и установленный для данного вида документа набор реквизитов — обязательных элементов его содержа­ния, например, наименование вида документа, све­дения об адресате, заголовок к тексту, подпись и т. п. Состав и требования к оформлению реквизитов документов регламентированы ГОСТом Р6.30-2003[18] (подробнее см. далее).

Под текстом управленческого документа следует понимать выраженное средствами служебно-делово­го языка содержание управленческих действий. Текст должен содержать достоверную и аргументирован­ную информацию, изложенную ясно, убедительно и, по возможности, кратко. Содержание документа должно быть увязано с ранее изданными по данно - му вопросу документами и соответствовать законо­дательству РФ. Текст документа может быть состав­лен на основе:

1) унифицированных форм документов, входя­щих в состав УСД;

2) унифицированных текстов, составленных для отдельных организаций;

3) типовых документов (типовые положения, типовые правила и др.), содержание конкретных документов.

Как правило, текст документа оформляют в форме связного (сплошного) текста, анкеты, таблицы или в комбинированной форме, предполагающей взаи­мосочетание текста с таблицами.

Сплошной связный текст документа содержит грамматически и лексически согласованную инфор­мацию об управленческих действиях и применяется при составлении правил, положений, писем и орга­низационно-распорядительных документов (напри­мер, приказов. — Авт.). Сплошные связные тексты могут состоять из разделов, имеющих в мых случаях заголовки и нумерацию. Так, тексты распорядительных документов и писем как

Правило, из двух частей: в первой части указывают­ся основания (причины) составления документа, во второй — излагаются решения, распоряжения, пред­ложения, мнения, выводы, просьбы и пр,[19]

Форма анкеты для изложения содержания доку­мента применяется для представления информации об одном объекте по определенному набору призна­ков. Наименования признаков объекта и их харак­теристики должны быть выражены именем существи­тельным (словосочетанием с существительным) в
нительном падеже. Отдельные показатели могут быть выражены цифрами.

Анкетные тексты применяются в организационно - распорядительных документах, документах по мате­риально-техническому снабжению и сбыту, финансо­вых документах и др. Форма таблицы применяется при изложении цифровой или словесной информа­ции о нескольких объектах по ряду признаков.

Табличные тексты применяются в плановых доку­ментах, финансовых, бухгал­терских, организационно-распорядительных и др. Как правило, таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный — графы и горизонтальный — строки.

Графы таблиц должны быть пронумерованы, если таблица печатается более чем на одной странице, при этом на последующих страницах печатаются номера граф. При большом количестве граф таблицы допу­стимо повторение заголовков граф.

Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы должны быть выражены именем существительным в именительном падеже единственного числа. В заго­ловках и подзаголовках строк и граф таблицы упо­требляются только общепринятые сокращения и условные обозначения.

В тексты подготовленных на основа­

Нии документов других организаций или ранее издан­ных (поступивших на предприятие) документов, вклю­чают ссылку на наименование документа, название организации — автора документа, а также на регистра­ционный номер и заголовок к тексту документа.

ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Документооборот предприятия, его основные каналы

Организация работы с документами предприя­тия предполагает: 1) обеспечение условий для создания, накопле­ния, обработки, хранения и использования докумен­тированной информации; 2) обеспечение документированной информаци­ей ее потребителей (как внутри, так и за пределами …

Организационная структура предприятия

Организационная структура — документ, устанав­ливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отража­ющий порядок их взаимодействия между собой. Структура предприятия устанавливается исходя из объема и содержания задач, решаемых предприяти­ем, …

Примерный текст учредительного договора общества с ограниченной ответственностью

Г.________________________________________ 20__ г. Юридические лица: (указать полное наименование, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты каждого юридического лица, фамилию, имя, отчество и должность уполномоченного лица, наименование и дату документа, на основании …

Как с нами связаться:

Украина:
г.Александрия
тел. +38 05235 7 41 13 Завод
тел./факс +38 05235  77193 Бухгалтерия
+38 067 561 22 71 — гл. менеджер (продажи всего оборудования)
+38 067 2650755 - продажа всего оборудования
+38 050 457 13 30 — Рашид - продажи всего оборудования
e-mail: msd@inbox.ru
msd@msd.com.ua
Скайп: msd-alexandriya

Схема проезда к производственному офису:
Схема проезда к МСД

Представительство МСД в Киеве: 044 228 67 86
Дистрибьютор в Турции
и странам Закавказья
линий по производству ПСВ,
термоблоков и легких бетонов
ооо "Компания Интер Кор" Тбилиси
+995 32 230 87 83
Теймураз Микадзе
+90 536 322 1424 Турция
info@intercor.co
+995(570) 10 87 83

Оперативная связь

Укажите свой телефон или адрес эл. почты — наш менеджер перезвонит Вам в удобное для Вас время.