ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Требования к оформлению копий Документов

Копия — это оформленное в соответствии с уста­новленным порядком и правилами полное и точное воспроизведение содержания документа на твердой (как правило, бумажной) основе или в электронном виде. Реквизиты копии документа:

1) наименование документа;

2) текст (собственно копия документа, в точнос­ти воспроизводящая его содержание);

3) заверительная надпись.

Общие требования к оформлению копий докумен­тов определены ГСДОУ. В частности, в соответствии с подп. 2.3.2.5 ГСДОУ предприятие (организация, учреждение) может выдавать копии только тех доку­ментов, которые создаются в самом предприятии (ука­занное положение, однако, не распространяется на архивные учреждения и нотариат. — Авт.).

При решении в соответствии с законодательством РФ дел, касающихся приема граждан на работу или учебу, удовлетворения их трудовых (жилищных и других) прав, а также в целях формирования их личных дел предприятие может изготовить копии документов, выданных другими предприятиями (организациями, учреждениями) и необходимых для решения соответствующих вопросов (копии дипломов, свидетельств о полученном образовании и т. д.). При оформлении копий с документов, касающихся прав и интересов граждан, на документе, с которого сня­та копия, делают отметку о том, кому и когда она выдана, а на самой копии — отметку, что подлинник хранится на данном предприятии.

Копия с документа воспроизводится рукописным или машинописным способами, средствами оператив­ной полиграфии (в т. ч. компьютерной). При изго­товлении копии рукописным и машинописным спо­собами текст документа перепечатывается полностью, включая элементы бланка ( с использованием услов­ных обозначений — "оттиск печати организации" ит. п. — Авт.). Копия должна быть заверена долж­ностным лицом, удостоверяющим ее полное соответ­ствие подлиннику, например: Верно:

Инспектор отдела кадров подпись Л. С. Петров 25.11.2004

Заверение копии документа (в т. ч. и нотариаль­ное) производится для придания ей юридической силы. На копиях исходящих документов, остающихся в допускается не указывать дату заверения и

Лица, заверившего копию. При пересыл­ке с документа на другие предприятия или выдаче ее на руки заверительная подпись должна также удостоверяться печатью.

В частности, в соответствии с требованиями Ти­повой инструкции по делопроизводству (параграф 4.1.4) копии приказов (распоряжений) или их раз­множенные экземпляры заверяют печатью службы ДОУ, после чего направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и под­писывается исполнителем. Заверенная печатью копия обязательно направляется также исполнителю данно­го документа и в службу ДОУ[72]. Пример оформления копии документа приведен в приложении 57.

ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Требования к реквизитам документов

Изучение требований к реквизитам документов целесообразно начать с рассмотрения их состава. В состав реквизитов[21] документов входят следующие. 1. Изображение Государственного герба РФ (01)[22]. 2. Изображение герба субъекта РФ (02). 3. …

Основные требования к подготовке доверенностей

Доверенность — документ, удостоверяющий факт передачи полномочий на осуществление каких-либо действий (деятельности) от одного должностного лица другому лицу. Доверенности могут выдаваться предприятиями (должностными лицами) другим должностным ли­цам, а также частными …

Филиалы и представительства

Предприятие может создавать филиалы и от­крывать представительства на территории РФ и за ее пределами с соблюдением требований законодательства РФ, законодательства иностранных государств по мес­ту нахождения филиалов и представительств, междуна­родных договоров …

Как с нами связаться:

Украина:
г.Александрия
тел. +38 05235 7 41 13 Завод
тел./факс +38 05235  77193 Бухгалтерия
+38 067 561 22 71 — гл. менеджер (продажи всего оборудования)
+38 067 2650755 - продажа всего оборудования
+38 050 457 13 30 — Рашид - продажи всего оборудования
e-mail: msd@inbox.ru
msd@msd.com.ua
Скайп: msd-alexandriya

Схема проезда к производственному офису:
Схема проезда к МСД

Представительство МСД в Киеве: 044 228 67 86
Дистрибьютор в Турции
и странам Закавказья
линий по производству ПСВ,
термоблоков и легких бетонов
ооо "Компания Интер Кор" Тбилиси
+995 32 230 87 83
Теймураз Микадзе
+90 536 322 1424 Турция
info@intercor.co
+995(570) 10 87 83

Оперативная связь

Укажите свой телефон или адрес эл. почты — наш менеджер перезвонит Вам в удобное для Вас время.