ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи

(извлечение из Типовой инструкции

По делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.00 № 68)

6.6. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи.

6.6.1. Электронная почта — один из компонентов системы автоматизации документооборота, средство доставки, отправки информации и ее передачи между пользователями как внутри федерального органа ис­полнительной власти, так и между организациями, име­ющими соответствующие аппаратные и программные средства.

6.6.2. Электронные сообщения, посылаемые по элек­тронной почте, исполняются аналогично документам на бумажных носителях, при наличии определенной спе­цифики в процессе исполнения.

6.6.3. Отправитель электронного сообщения запус­кает программу отправки почты и создает файл сообще­ния, указывает его имя, дату и время отправки. Сооб­щения можно вводить и редактировать с помощью тек­стовых редакторов. Электронные сообщения передают­ся адресатам в соответствии с указателем на рассылку.

Адресат получает изображение документа на экра­не компьютера, а затем распечатывает его на бумаж­ный носитель. Каждому абоненту в электронной почте выделяется индивидуальный почтовый ящик (область памяти ЭВМ), которому присваивается код пользова­теля, и обмен электронными сообщениями осуществля­ется через эти почтовые ящики.

6.6.4. При наличии электронной почты документы обрабатываются и исполняются при помощи автомати­зированной регистрации. Отправителю необходимо поставить отметку "соответствует оригиналу".

6.6.5. При передаче и приеме текстов служебных документов по каналам факсимильной связи необходи­мо руководствоваться следующими требованиями:

— объем передаваемого документа (текста, схемы, гра­фического изображения), выполненного на бумаге формата А4 черным цветом, не должен превышать 5 листов;

— документ для передачи по каналу факсимильной связи сдается с заявкой установленного образца, подписанной руководителем подразделения. Заяв­ки хранятся в течение одного года;

— ответственность за содержание передаваемой инфор­мации возлагается на исполнителя, подготовивше­го документ к передаче, и руководителя соответ­ствующего подразделения;

— факсограммы на иностранных языках отправляют­ся при наличии перевода, заверенного лицом, под­писавшим факсограмму;

— запрещается передавать текст документов с помет­кой "Для служебного пользования";

— подлежащий передаче документ учитывается в жур­нале установленной формы. Подлинники докумен­тов после передачи возвращаются исполнителям с отметкой о времени отправки;

— поступившие факсограммы учитываются в журна­ле установленной формы без проставления регист­рационного штампа, передаются адресатам под рас­писку в день их приема, срочные — немедленно;

— факсограммы на иностранных языках доставляют­ся адресату без перевода.

Контроль за использованием факсимильной техни­ки, установленной 'в подразделениях, осуществляется их руководителями.

ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Устав предприятия

Устав является одним из учредительных доку­ментов юридического лица. В качестве примера в данном случае будет рассматриваться устав федераль­ного государственного унитарного предприятия (ФГУП). Уточним, что в соответствии с Федераль­ным законом от …

Требования к оформлению копий Документов

Копия — это оформленное в соответствии с уста­новленным порядком и правилами полное и точное воспроизведение содержания документа на твердой (как правило, бумажной) основе или в электронном виде. Реквизиты копии документа: …

Примерный текст положения о правлении предприятия

1. Общие положения 1.1. Правление... (указать полное наименование предприятия), именуемое в дальнейшем "Предприятие", является коллегиальным исполнительным органом и осуществляет руководство его текущей деятельностью. 1.2. Правление Предприятия разрабатывает и орга­низует последующую …

Как с нами связаться:

Украина:
г.Александрия
тел./факс +38 05235  77193 Бухгалтерия
+38 050 512 11 94 — гл. инженер-менеджер (продажи всего оборудования)

+38 050 457 13 30 — Рашид - продажи новинок
e-mail: msd@inbox.ru
msd@msd.com.ua
Схема проезда к производственному офису:
Схема проезда к МСД

Оперативная связь

Укажите свой телефон или адрес эл. почты — наш менеджер перезвонит Вам в удобное для Вас время.