ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Порядок работы с внутренними документами

Порядок работы с внутренними документами предприятия включает следующие основные этапы:

1) получение распоряжения на подготовку (раз­работку и оформление) документа;

2) изучение материалов, относящихся к вопросу, освещаемому в документе;

3) составление проекта (чернового и уточненно­го) документа (набор текста и печать. — Авт.);

4) согласование проекта документа (при необхо­димости — корректировка по результатам согласова­ния. —Авт.);

5) представление документа на подпись (утверж­дение);

6) передача на регистрацию (при необходимости — также на тиражирование. — Авт.);

7) передача документа должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия для руководства в повседневной работе;

8) помещение в дело.

Содержание работ и нормы времени на их вы­полнение представлены в табл. 4[11].

Из распоряжения на подготовку документа от­ветственному исполнителю должно быть ясно, в ка-

Таблица 4

Содержание работ и нормы времени на обработку внутренних документов предприятия

Значение

Наименование

Нормы, ч

Нор­мы

Работы

На 1 ед.

2.5

Разработка типовых текстов управленческих до­кументов:

1) приказ руководителя предприятия

14,5

2) приказ (распоряжение) начальника структур­

6,0

Ного подразделения

3) протокол заседания

4,6

4) служебное письмо (инициативное)

1,25

5) служебное письмо (ответное)

1,2

6) письмо-извещение

0,45

7)сопроводительное письмо

0,1

8) служебная записка

0,15

3.1

Подготовка квартального плана:

Два вопроса (раздела)

5,2

Три вопроса

7,4

Четыре вопроса

9,6

Пять вопросов

11,8

Шесть и более вопросов

14,0

Ком виде и к какому сроку следует разработать и оформить проект документа, с кем (при необходи­мости) согласовать, кому представить на подпись (утверждение). В отдельных случаях уточняется со­став документов, необходимых для подготовки про­екта, порядок их получения и использования в ра­боте.

При изучении материалов, относящихся к во­просу, освещаемому в документе, ответственный ис­полнитель, как правило, использует:

1) нормативно-правовые акты и организационно - распорядительные документы по данному вопросу;

2) документы служебной переписки;

3) справочные документы (служебные записки, акты, отчеты и пр.).

В необходимых случаях результаты изучения до­кументов отражаются в рабочих записях, выписках и пр. На основании указанных записей формирует­ся черновик документа. После набора текста и пе­чати черновика документа его содержание редакти­руется и корректируется. Уточненный вариант чер­новика документа оформляется в соответствии с ус­тановленными на предприятии требованиями, после чего распечатывается не менее чем в двух экземп­лярах.

Контрольный экземпляр ответственный исполни­тель хранит у себя до минования в нем надобности. Первый если это необходимо, направля­

Ется на согласование. Результаты согласования от­ражаются на оборотной стороне последнего листа проекта документа (в виде виз и замечаний) или в "Листе согласования" (если проект подлежит согла­сованию с 4 и более должностными лицами или струк­турными подразделениями. — Авт.).

По результатам согласования в проект та вносятся дополнительные уточнения. Проект до­кумента вновь распечатывается, после чего пред­ставляется на подпись (утверждение) руководите­лю предприятия (через делопроизводство или се­кретариат. —Авт. )[12].

Подписанный (утвержденный) документ переда­ется в делопроизводство для регистрации (путем простановки на первом листе документа штампа "Инв. № " и внесения данных о документе в жур­нал учета) и, если это необходимо, тиражирование. Контрольный экземпляр документа подшивается в дело (хранится отдельно в делопроизводстве). Ко­пия подписанного (утвержденного) документа в обя­зательном порядке передается должностному лицу (в структурное подразделение), осуществлявшее под­готовку соответствующего проекта.

Прочие экземпляры документа выдаются под роспись должностным лицам (структурным подраз­делениям) предприятия для руководства в практи­ческой работе. По миновании надобности документ возвращается в делопроизводство с отметкой о при­еме. По истечении сроков постоянного хранения ука­занные документы передаются в архив или уничто­жаются в установленном порядке.

ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Требования к реквизитам документов

Изучение требований к реквизитам документов целесообразно начать с рассмотрения их состава. В состав реквизитов[21] документов входят следующие. 1. Изображение Государственного герба РФ (01)[22]. 2. Изображение герба субъекта РФ (02). 3. …

Основные требования к подготовке доверенностей

Доверенность — документ, удостоверяющий факт передачи полномочий на осуществление каких-либо действий (деятельности) от одного должностного лица другому лицу. Доверенности могут выдаваться предприятиями (должностными лицами) другим должностным ли­цам, а также частными …

Филиалы и представительства

Предприятие может создавать филиалы и от­крывать представительства на территории РФ и за ее пределами с соблюдением требований законодательства РФ, законодательства иностранных государств по мес­ту нахождения филиалов и представительств, междуна­родных договоров …

Как с нами связаться:

Украина:
г.Александрия
тел. +38 05235 7 41 13 Завод
тел./факс +38 05235  77193 Бухгалтерия
+38 067 561 22 71 — гл. менеджер (продажи всего оборудования)
+38 067 2650755 - продажа всего оборудования
+38 050 457 13 30 — Рашид - продажи всего оборудования
e-mail: msd@inbox.ru
msd@msd.com.ua
Скайп: msd-alexandriya

Схема проезда к производственному офису:
Схема проезда к МСД

Представительство МСД в Киеве: 044 228 67 86
Дистрибьютор в Турции
и странам Закавказья
линий по производству ПСВ,
термоблоков и легких бетонов
ооо "Компания Интер Кор" Тбилиси
+995 32 230 87 83
Теймураз Микадзе
+90 536 322 1424 Турция
info@intercor.co
+995(570) 10 87 83

Оперативная связь

Укажите свой телефон или адрес эл. почты — наш менеджер перезвонит Вам в удобное для Вас время.