ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Порядок работы с исходящими документами

Порядок работы с документами, отправляемыми за пределы предприятия, включает следующие ос­новные этапы:

1) регистрация;

2) оформление почтовых реквизитов;

3) конвертование (упаковка);

4) сортировка;

5) отправка;

6) помещение контрольного экземпляра в дело. Содержание работ и нормы времени на их вы­полнение представлены в табл. 3*.

Таблица 3

Содержание работ и нормы времени на обработку исходящих документов предприятия

Нор­мы

Наименование работы

Значение

Нормы, ч на I ед.

5.2

Содержание работ:

Получение исполненных документов, про­верка правильности оформления докумен­тов, наличия приложений, указанных в ос­новном документе, регистрация документов в форме, сор­тировка отправляемых документов по адре­сам и видам почтовых отправлений, про­ставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеива­ние конвертов, маркировка конвертов, со­ставление реестра на заказную почту, упа­ковка писем для отправки на почту

0,065

Документ, предназначенный для отправки, сда­ется ответственным исполнителем в делопроизвод­ство в полностью оформленном виде и не менее чем в двух экземплярах (включая сопроводитель­ные письма. — Авт.). Документ, исполненный не­надлежащим образом, возвращается исполнителю на доработку. На первой странице документа, под­лежащего отправке, проставляется регистрацион­ный штамп ("Исходящий № "). После этого све­дения о документе вносятся в журнал учета. Оформ­" Нормы времени на работы по ДОУ управленческих струк­тур... М.: Минтруд России, 2002.

Ление почтовых реквизитов на конверте (упаков­ке) осуществляется в соответствии со сведениями, предоставленными ответственным исполнителем до­кумента. Конверты (упаковки) также обеспечива­ются необходимым количеством знаков почтовой оплаты.

Письма подлежат отправке в конвертах установ­ленного образца. Бандероли и посылки отправляют­ся в упаковке, обеспечивающей сохранность вложе­ния до момента их получения адресатом[10]. На заказ­ную корреспонденцию, а также на корреспонденцию, направляемую в 4 и более адреса, составляется рас­чет рассылки. Документы, подготовленные к отправке в течение дня, подлежат сортировке: часть из них отправляется обычным порядком через узел связи, а наиболее важные и срочные направляются адреса­там с курьерами (посыльными).

Передача за пределы предприятия информа­ции в виде телетайпограмм, грамм, телефонограмм, электронных сообщений E-mail осуществляется с помощью средств элект­рической связи. Особенности приема и обработки документов, поступающих по каналам электрон­ной почты и факсимильной связи, отражены в приложении 2. Документы, поступившие в дело­производство, должны отправляться адресатам, как правило, в тот же день, но не позднее следу­ющего рабочего дня. Досылка или замена разос­ланного ранее документа осуществляется по ука­занию лица, подписавшего документ, или руко­водителя службы ДОУ.

Телеграммы принимаются сотрудниками службы ДОУ завизированными, подписанными, датирован­ными и зарегистрированными с отметкой о катего­рии и виде отправления. Передача информации с помощью телефонограмм осуществляется устно по каналам телефонной связи на основании подписан­ного соответствующим должностным лицом текста телефонограммы. Контрольные экземпляры отправ­ленных документов (включая сопроводительные пись­ма) подшиваются в дело. По истечении сроков по­стоянного хранения указанные документы переда­ются в архив или уничтожаются в установленном порядке.

ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Требования к содержанию документов

Основу содержания документа составляет текст. Помимо текста документ, как правило, содержит и установленный для данного вида документа набор реквизитов — обязательных элементов его содержа­ния, например, наименование вида документа, све­дения об …

Общие требования к подготовке исковых заявлений

Исковое заявление — требование к Суду вынести решение о субъективного Права заявителя (истца) и (в общем случае) о при - ответчика к совершению определенных Действий. Общие требования к форме и …

Права и обязанности Предприятия

4.1. Предприятие строит свои отношения с други­ми организациями и гражданами во всех сферах хо­зяйственной деятельности на основе договоров, согла­шений, контрактов. Предприятие свободно в выборе предмета и содержания договоров и обязательств, …

Как с нами связаться:

Украина:
г.Александрия
тел. +38 05235 7 41 13 Завод
тел./факс +38 05235  77193 Бухгалтерия
+38 067 561 22 71 — гл. менеджер (продажи всего оборудования)
+38 067 2650755 - продажа всего оборудования
+38 050 457 13 30 — Рашид - продажи всего оборудования
e-mail: msd@inbox.ru
msd@msd.com.ua
Скайп: msd-alexandriya

Схема проезда к производственному офису:
Схема проезда к МСД

Представительство МСД в Киеве: 044 228 67 86
Дистрибьютор в Турции
и странам Закавказья
линий по производству ПСВ,
термоблоков и легких бетонов
ооо "Компания Интер Кор" Тбилиси
+995 32 230 87 83
Теймураз Микадзе
+90 536 322 1424 Турция
info@intercor.co
+995(570) 10 87 83

Оперативная связь

Укажите свой телефон или адрес эл. почты — наш менеджер перезвонит Вам в удобное для Вас время.