ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Положение о министерстве

Положение о министерстве (службе) — это орга­низационно-правовой документ, определяющий мес­то органа государственного управления в общей струк­туре системы государственной власти, регламентиру­ющий порядок его повседневного функционирования, а также вопросы его подчиненности и взаимодействия с другими органами государственного управления, ведомствами и должностными лицами.

Таким образом, положение устанавливает систем­но связанные между собой правила, нормы и требова­ния по всем вопросам, отнесенным к компетенции ми­нистерства, и обязательные для выполнения его со­трудниками.

В соответствии с параграфом 4.2 Типовой инст­рукции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (далее — Типовая инструкция по делопроизводству) положение о министерстве (службе) применяется как самостоятельный правовой акт, который подписывается его руководителем (ми­нистром), а утверждается — в форме грифа утверж­дения или путем издания распорядительного доку­мента об их утверждении — Правительством РФ[36].

Текст положения печатается на общем бланке органа госуправления и излагается от третьего лица единственного или множественного числа. Текст может делиться на главы, пункты и подпункты, при этом главы должны иметь названия и нумероваться римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунк­тов производится арабскими цифрами. Заголовок к тексту положения формулируется в предложном па­деже ("Положение о...").

Структура положения о министерстве (службе) должна соответствовать методическим рекомендаци­ям по унификации текстов управленческих докумен - но при этом как можно более полно учитывать специфику его организации и деятельности и может содержать следующие основные разделы:

1. Общие положения.

2. Основные задачи министерства (службы).

3. Функции министерства (службы).

4. Права и обязанности министерства (службы).

5. Руководство министерства (службы).

6. Взаимоотношения.

7. проверка и ревизия деятельности министерства (службы).

8. Реорганизация и ликвидация.

Основными реквизитами документа являются:

1) гриф утверждения;

2) наименование вида документа;

3) заголовок к тексту;

4) текст;

5) подпись.

Гриф утверждения включает в себя слово УТВЕР­ЖДЕНО, напечатанное прописными буквами, а так­же указание на соответствующее решение органа гос­управления (например, постановление правительства) с указанием его даты и номера. Наименование вида документа печатается прописными буквами вразряд­ку или полужирным шрифтом, располагается цент­рованным способом на 2—3 межстрочных интервала ниже последней строки грифа утверждения.

Заголовок к тексту печатается центрованным спо­собом и отделяется от текста 2—3 межстрочными ин­тервалами. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовки разделов внутри текста допускается вы­делять полужирным шрифтом. Разделы, подразде­лы, пункты, подпункты допускается нумеровать араб­скими цифрами.

При этом подразделы нумеруют в пределах раз­дела, а подпункты — в пределах пункта (т. е. номер подраздела должен состоять из номера раздела и под­раздела, разделенных точкой, например: 1.2, а номер подпункта должен состоять из номера раздела, под­пункта и подпункта, разделенных точками, например: При наличии в тексте ссылок на

Приложения соответствующую сноску оформляют[37] звездочкой или цифрой. Примерный текст ния о министерстве представлен в приложении 13.