ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Организация работы ответственных исполнителей с документами предприятия

Руководитель предприятия во взаимодействии с другими должностными лицами и структурными под­разделениями обеспечивают оперативное рассмотрение документов, своевременное доведение их до сведения ответственных исполнителей и контроль за качествен­ным исполнением документов по существу вопроса.

При рассмотрении документов руководитель пред­приятия (иное должностное лицо, уполномоченное выносить решения о порядке исполнения докумен­тов) выделяет для первоочередного исполнения наи­более срочные и важные документы. Указанные до­кументы передаются на исполнение немедленно. Прочие документы передаются па исполнение в со­ответствии с установленным на предприятии ком. Последний предусматривает:

1) сбор и обработку необходимой информации;

2) разработку проекта документа;

3) согласование проекта документа;

4) оформление проекта документа;

5) представление проекта документа на подписа­ние (утверждение) руководителю предприятия;

6) регистрацию и последующую передачу доку­мента по назначению.

При оперативном решении вопросов без состав­ления дополнительных документов исполнитель де­лает на свободных от текста местах документа сле­дующие отметки:

1) о дате поступления (если интер­вал времени между регистрацией документа и его доставкой исполнителю.—Asm.);

2) о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т. д.);

3) о дате и результатах окончательного исполнения.

При наличии ответственного исполнителя все

Остальные исполнители, привлекаемые к подготовке документа, ответственны за своевременный и каче­ственный анализ информации и представление от­ветственному исполнителю в установленные им сро­ки необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений и т. д.) в рамках отведенных им полномочий. Ответственный исполнитель несет пер­сональную ответственность за полноту и ность информации, использованной при подготовке документа, за своевременное и качественное его ис­полнение.

Перечень терминов с определениями в соответ­ствии с ГОСТ 51141-98 "Делопроизводство и архи­вное дело" приведен в справочном приложении 7.

Рекомендации по организации компьютеризиро­ванных рабочих мест для сотрудников предприятия, допущенных к обращению с управленческой доку­ментацией в соответствии с СанПиН 2.2.2.542-96 "Ги­гиенические требования к видеодисплейным терми­налам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы", приведены в спра­вочном приложении 8.

ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Устав предприятия

Устав является одним из учредительных доку­ментов юридического лица. В качестве примера в данном случае будет рассматриваться устав федераль­ного государственного унитарного предприятия (ФГУП). Уточним, что в соответствии с Федераль­ным законом от …

Требования к оформлению копий Документов

Копия — это оформленное в соответствии с уста­новленным порядком и правилами полное и точное воспроизведение содержания документа на твердой (как правило, бумажной) основе или в электронном виде. Реквизиты копии документа: …

Примерный текст положения о правлении предприятия

1. Общие положения 1.1. Правление... (указать полное наименование предприятия), именуемое в дальнейшем "Предприятие", является коллегиальным исполнительным органом и осуществляет руководство его текущей деятельностью. 1.2. Правление Предприятия разрабатывает и орга­низует последующую …

Как с нами связаться:

Украина:
г.Александрия
тел./факс +38 05235  77193 Бухгалтерия
+38 050 512 11 94 — гл. инженер-менеджер (продажи всего оборудования)

+38 050 457 13 30 — Рашид - продажи новинок
e-mail: msd@msd.com.ua
Схема проезда к производственному офису:
Схема проезда к МСД

Оперативная связь

Укажите свой телефон или адрес эл. почты — наш менеджер перезвонит Вам в удобное для Вас время.