ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Организация работы ответственных исполнителей с документами предприятия

Руководитель предприятия во взаимодействии с другими должностными лицами и структурными под­разделениями обеспечивают оперативное рассмотрение документов, своевременное доведение их до сведения ответственных исполнителей и контроль за качествен­ным исполнением документов по существу вопроса.

При рассмотрении документов руководитель пред­приятия (иное должностное лицо, уполномоченное выносить решения о порядке исполнения докумен­тов) выделяет для первоочередного исполнения наи­более срочные и важные документы. Указанные до­кументы передаются на исполнение немедленно. Прочие документы передаются па исполнение в со­ответствии с установленным на предприятии ком. Последний предусматривает:

1) сбор и обработку необходимой информации;

2) разработку проекта документа;

3) согласование проекта документа;

4) оформление проекта документа;

5) представление проекта документа на подписа­ние (утверждение) руководителю предприятия;

6) регистрацию и последующую передачу доку­мента по назначению.

При оперативном решении вопросов без состав­ления дополнительных документов исполнитель де­лает на свободных от текста местах документа сле­дующие отметки:

1) о дате поступления (если интер­вал времени между регистрацией документа и его доставкой исполнителю.—Asm.);

2) о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т. д.);

3) о дате и результатах окончательного исполнения.

При наличии ответственного исполнителя все

Остальные исполнители, привлекаемые к подготовке документа, ответственны за своевременный и каче­ственный анализ информации и представление от­ветственному исполнителю в установленные им сро­ки необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений и т. д.) в рамках отведенных им полномочий. Ответственный исполнитель несет пер­сональную ответственность за полноту и ность информации, использованной при подготовке документа, за своевременное и качественное его ис­полнение.

Перечень терминов с определениями в соответ­ствии с ГОСТ 51141-98 "Делопроизводство и архи­вное дело" приведен в справочном приложении 7.

Рекомендации по организации компьютеризиро­ванных рабочих мест для сотрудников предприятия, допущенных к обращению с управленческой доку­ментацией в соответствии с СанПиН 2.2.2.542-96 "Ги­гиенические требования к видеодисплейным терми­налам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы", приведены в спра­вочном приложении 8.

ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Требования к реквизитам документов

Изучение требований к реквизитам документов целесообразно начать с рассмотрения их состава. В состав реквизитов[21] документов входят следующие. 1. Изображение Государственного герба РФ (01)[22]. 2. Изображение герба субъекта РФ (02). 3. …

Основные требования к подготовке доверенностей

Доверенность — документ, удостоверяющий факт передачи полномочий на осуществление каких-либо действий (деятельности) от одного должностного лица другому лицу. Доверенности могут выдаваться предприятиями (должностными лицами) другим должностным ли­цам, а также частными …

Филиалы и представительства

Предприятие может создавать филиалы и от­крывать представительства на территории РФ и за ее пределами с соблюдением требований законодательства РФ, законодательства иностранных государств по мес­ту нахождения филиалов и представительств, междуна­родных договоров …

Как с нами связаться:

Украина:
г.Александрия
тел. +38 05235 7 41 13 Завод
тел./факс +38 05235  77193 Бухгалтерия
+38 067 561 22 71 — гл. менеджер (продажи всего оборудования)
+38 067 2650755 - продажа всего оборудования
+38 050 457 13 30 — Рашид - продажи всего оборудования
e-mail: msd@inbox.ru
msd@msd.com.ua
Скайп: msd-alexandriya

Схема проезда к производственному офису:
Схема проезда к МСД

Представительство МСД в Киеве: 044 228 67 86
Дистрибьютор в Турции
и странам Закавказья
линий по производству ПСВ,
термоблоков и легких бетонов
ооо "Компания Интер Кор" Тбилиси
+995 32 230 87 83
Теймураз Микадзе
+90 536 322 1424 Турция
info@intercor.co
+995(570) 10 87 83

Оперативная связь

Укажите свой телефон или адрес эл. почты — наш менеджер перезвонит Вам в удобное для Вас время.