ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Общие требования к организации контроля исполнения документов

Контролю подлежат все документы, требующие исполнения. При этом принято выделять из общей массы документов наиболее важные (наиболее сроч­ные), за исполнением которых осуществляется наи­более тщательный контроль. Контроль исполнения документов (см. табл. 6) включает:

1) постановку документа на контроль;

2) проверку своевременности доведения докумен­та (указания о необходимости его исполнения) до сведения ответственного исполнителя;

3) предварительную проверку и, при необходи­мости, регулирование хода исполнения документа;

Таблица 6 Содержание работ и нормы времени на автоматизированный учет документов предприятия

№ нор­мы

Наименованиеработы

Значение нормы, ч на ед.

1

Автоматизированный учет количества исхо­дящих документов:

Формирование запроса на поиск документа по заданным реквизитам, сортировка документов по заданным значениям реквизитов, подсчет ко­личества документов

0,04 на 100 док-тов

2

Автоматизированный учет количества вхо - дящихдокументов:

Формирование запроса на поиск документа по заданным реквизитам, сортировка документов по заданным значениям реквизитов, подсчет ко­личества документов

0,05 на 100 док-тов

3

Автоматизированный учет объема документообо­рота структурных подразделений предприятия: то же (за подразделение) по входящим и исхо­дящим документам

0,1 на 100

Док-тов

4) учет и обобщение результатов контроля ис­полнения документа;

5) представление данных о результатах исполне­ния документа руководителю предприятия (в случае несвоевременного или некачественного исполнения — доклад о причинах этого. —Авт.).

Общая организация контроля исполнения доку­ментов предприятия возлагается на службу ДОУ, а в структурных подразделениях — на соответствую­щих начальников. Непосредственное исполнение контрольных мероприятий и процедур обычно воз­лагается на уполномоченного сотрудника службы ДОУ — инспектора по

ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Требования к реквизитам документов

Изучение требований к реквизитам документов целесообразно начать с рассмотрения их состава. В состав реквизитов[21] документов входят следующие. 1. Изображение Государственного герба РФ (01)[22]. 2. Изображение герба субъекта РФ (02). 3. …

Основные требования к подготовке доверенностей

Доверенность — документ, удостоверяющий факт передачи полномочий на осуществление каких-либо действий (деятельности) от одного должностного лица другому лицу. Доверенности могут выдаваться предприятиями (должностными лицами) другим должностным ли­цам, а также частными …

Филиалы и представительства

Предприятие может создавать филиалы и от­крывать представительства на территории РФ и за ее пределами с соблюдением требований законодательства РФ, законодательства иностранных государств по мес­ту нахождения филиалов и представительств, междуна­родных договоров …

Как с нами связаться:

Украина:
г.Александрия
тел. +38 05235 7 41 13 Завод
тел./факс +38 05235  77193 Бухгалтерия
+38 067 561 22 71 — гл. менеджер (продажи всего оборудования)
+38 067 2650755 - продажа всего оборудования
+38 050 457 13 30 — Рашид - продажи всего оборудования
e-mail: msd@inbox.ru
msd@msd.com.ua
Скайп: msd-alexandriya

Схема проезда к производственному офису:
Схема проезда к МСД

Представительство МСД в Киеве: 044 228 67 86
Дистрибьютор в Турции
и странам Закавказья
линий по производству ПСВ,
термоблоков и легких бетонов
ооо "Компания Интер Кор" Тбилиси
+995 32 230 87 83
Теймураз Микадзе
+90 536 322 1424 Турция
info@intercor.co
+995(570) 10 87 83

Оперативная связь

Укажите свой телефон или адрес эл. почты — наш менеджер перезвонит Вам в удобное для Вас время.