ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

АКТЫ

Акт — это документ, фиксирующий фактичес­кое состояние дел. Общий порядок и правила офор­мления приказов и распоряжений определены па­раграфом 10.1 Типовой инструкции по делопроиз­водству.

В соответствии с указанной Инструкцией акт о выделении документов к уничтожению состав­ляется, как правило, на дела одного структурно­го подразделения предприятия (организации, уч­реждения). Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то название каждо­го структурного подразделения указывается пе­ред группой заголовков дел этого подразделения.

Образец оформления акта в соответствии с Типо­вой инструкцией по делопроизводству приведен в приложении 47[60].

В процессе повседневной деятельности предпри­ятия возникает необходимость в оформлении самых разнообразных актов — передачи дел, материальных ценностей, результатов испытаний и т. п. Для под­готовки перечисленных документов следует исполь­зовать формы установленного образца (пример фор­мы акта о приемке работ, выполненных по трудово­му договору, заключенному на время выполнения определенной работы, приведен в приложении 48), а в отсутствие таковых — методические рекоменда­ции по унификации текстов управленческих доку­ментов.

В соответствии с параграфом 5.5 указанных Ре­комендаций текст акта общем случае состоит из двух частей — вводной и констатирующей. Во ввод­ной части акта указывается распорядительный до­кумент, на основании которого документируется факт (событие, действие и т. п.), его номер и дата. При перечислении должностных лиц, участвующих в подготовке акта, в именительном падеже указы­ваются:

1) наименования их должностей;

2) наименования представляемых ими тий (организаций, учреждений);

3) фамилии и инициалы.

Если акт подготовлен комиссией, то первым ука­зывается председатель комиссии, затем, при нали­чии, — заместитель (заместители) председателя и после этого в алфавитном порядке — члены комис­сии. Последним в списке указывается секретарь ко­миссии. В необходимых случаях в акте допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия должностных лиц, участву­ющих в подготовке акта.

В констатирующей части акта излагаются цели и характер проделанной работы, установлен­ные факты, выводы и заключения. В конце акта ука­зываются сведения о количестве экземпляров акта и месте их хранения[61].

ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Требования к реквизитам документов

Изучение требований к реквизитам документов целесообразно начать с рассмотрения их состава. В состав реквизитов[21] документов входят следующие. 1. Изображение Государственного герба РФ (01)[22]. 2. Изображение герба субъекта РФ (02). 3. …

Основные требования к подготовке доверенностей

Доверенность — документ, удостоверяющий факт передачи полномочий на осуществление каких-либо действий (деятельности) от одного должностного лица другому лицу. Доверенности могут выдаваться предприятиями (должностными лицами) другим должностным ли­цам, а также частными …

Филиалы и представительства

Предприятие может создавать филиалы и от­крывать представительства на территории РФ и за ее пределами с соблюдением требований законодательства РФ, законодательства иностранных государств по мес­ту нахождения филиалов и представительств, междуна­родных договоров …

Как с нами связаться:

Украина:
г.Александрия
тел. +38 05235 7 41 13 Завод
тел./факс +38 05235  77193 Бухгалтерия
+38 067 561 22 71 — гл. менеджер (продажи всего оборудования)
+38 067 2650755 - продажа всего оборудования
+38 050 457 13 30 — Рашид - продажи всего оборудования
e-mail: msd@inbox.ru
msd@msd.com.ua
Скайп: msd-alexandriya

Схема проезда к производственному офису:
Схема проезда к МСД

Представительство МСД в Киеве: 044 228 67 86
Дистрибьютор в Турции
и странам Закавказья
линий по производству ПСВ,
термоблоков и легких бетонов
ооо "Компания Интер Кор" Тбилиси
+995 32 230 87 83
Теймураз Микадзе
+90 536 322 1424 Турция
info@intercor.co
+995(570) 10 87 83

Оперативная связь

Укажите свой телефон или адрес эл. почты — наш менеджер перезвонит Вам в удобное для Вас время.